П Л А Н роботи Фастівського міськрайонного суду Київської області

№

п/п

Найменування заходів

Строк

виконання

Виконавці

Виконання

1.   Загальні заходи

1.1

Провести підсумки роботи Фастівського міськрайонного суду Київської області за 2015 рік.   Заслухати на зборах суддів аналітичну інформацію, на основі статистичної звітності, звернувши увагу на вивчення якості роботи суддів.

21 січня

2016 року

Буймова Л.П.

Ковалевська Л.М.

Петраш Ю.В.

1.2

Забезпечити своєчасне введення обліково-статистичних карток по кримінальних, адміністративних та цивільних справах

Протягом 1 півріччя

Чередніченко О.М.

1.3

Проводити збори суддів Фастівського міськрайонного суду Київської області

В разі потреби

Буймова Л.П.

Ковалевська Л.М.

1.4

Проводити збори працівників апарату суду

В разі потреби

Петраш Ю.В.

Чередніченко О.М.

1.5

Проводити навчання працівників зі змінами в законодавстві

щомісячно

Петраш Ю.В.

Мишко К.В.

Федів Л.В.

         2.  Аналіз даних судової статистики та систематизації законодавства

2.1

Скласти звіти про стан здійснення правосуддя Фастівським міськрайонним судом Київської області у  2015 році

січень

2016 року

Цивільна канцелярія

Адміністра-тивна канцелярія

Кримінальна канцелярія

Тихоненко В.В.

2.2

Проаналізувати обліково - статистичні дані роботи суду та забезпечити своєчасне подання до  ТУ ДСА в Київській області статистичної звітності у 2015 році

    січень

  2016 року

Петраш Ю.В.

2.3

Складання  статистичного звіту про розгляд судом кримінальних справ за ст. 209,209-1,306 КК України (форма 1-Л)

За наявності    справ

Мишко К.В.

Грушецька В.В.

2.4

Складання статистичного звіту, щодо справляння судового збору

Щокварталь-но

Тихоненко В.В.

Мишко К.В.

2.5

Складання довідок про показники роботи суддів

 Щомісячно

Помічники суддів

2.6

Забезпечити своєчасне подання статистичної звітності про оперативність розгляду кримінальних справ за формою 1-ОП та 1-1-ОП

Щокварталь-

         но          

Шведова А.В.

2.7

Аналіз та перевірка обліково-статистичних даних в КП «Д-3.

Протягом півріччя

Петраш Ю.В.

Тихоненко В.В.

                                 3.Аналіз стану здійснення судочинства

3.1

Підготувати аналітичні довідки, щодо стану здійснення судочинства за 2015 рік для обговорення на зборах суддів.

  січень

2016 року

Мишко К.В.

3.2

Систематично проводити з суддями  вивчення причин, що призвели до скасування та зміни судових рішень, з метою запобігання помилок у застосуванні законодавства

 Постійно

Буймова Л.П.

3.3

Доводити до відома суддів рішення Європейського суду з прав людини, постановлені щодо України

Постійно

Буймова Л.П.

3.4

Систематично проводити з суддями  вивчення причин, що призвели до порушення строків розгляду справ, з метою усунення причин довготривалого розгляду справ

Постійно

Буймова Л.П.

                                   4.Узагальнення  судової  практики

4.1

Відповідно до запиту Апеляційного суду Київської області узагальнювати судову практику розгляду судом цивільних, кримінальних, адміністративних справ та справ адміністративного судочинства

За вимогою

Мишко К.В.

Федів Л.В.

                                   5.  Проведення семінарських занять

5.1

Проходження стажування  суддів цивільної палати, відповідно плану - графіку Апеляційного суду Київської області

за потребою

Ковалевська Л.М.

Соловей Г.В.

Бутенко В.О.

Осаулова Н.А.

5.2

Проходження стажування у Апеляційному суді Київської області, суддів та слідчих суддів,які розглядають кримінальні провадження

за потребою

Бончев І.В.

Буймова Л.П.

Питель-Тьолушкіна В.Л.

Суботін А.В.

5.3

Направити на навчання до Апеляційного суду Київської області суддів, які розглядають цивільні справи

Протягом року,

відповідно

графіку

Чередніченко О.М.

Мишко К.В.

5.4

Направити на навчання до Апеляційного суду Київської області суддів та слідчих суддів, які розглядають кримінальні провадження

Протягом року,

відповідно

графіку

Чередніченко О.М.

Мишко К.В.

5.5

Направити на курси підвищення кваліфікації державних службовців апарату суду

Протягом півріччя

Чередніченко О.М.

Мишко К.В.

5.6

Направити на семінарські заняття державних службовців апарату суду

Протягом півріччя

Чередніченко О.М

Мишко К.В.

                                                    6. Організаційна  робота

6.1

Проаналізувати роботу новообраних суддів та надати пропозиції, щодо покращення їх роботи

Протягом

півріччя

Буймова Л.П.

6.2

Забезпечити проходження практики в апараті суду студентів відповідних вузів

Протягом півріччя

Петраш Ю.В.

Чередніченко О.М.

6.3

Забезпечити інструктаж та навчання роботи в системі документообігу суду « Д-3» для працівників апарату суду

Протягом півріччя

Тихоненко В.В.

6.4

Забезпечити  участь у проведенні необхідних заходів, нарад, семінарів, інструктажів, щодо нових навичок працівникам апарату суду

Протягом півріччя

Петраш Ю.В.

Чередніченко О.М.

                                              7. Організаційна робота

7.1

Забезпечити своєчасне прийняття та опрацювання вхідної кореспонденції і матеріалів справ із послідуючою їх передачею за належністю

постійно

Андросенко Н.А.

Сокол С.С.

7.2

Забезпечити своєчасну та правильну реєстрацію, ведення обліку та оформлення справ, які надходять до розгляду

постійно

Мамченко І.В.

Поета К.Ю.

Гросу В.І.

7.3

Забезпечити формування комп»ютерної бази даних, щодо руху та результатів розгляду кримінальних, цивільних справ та справ про адміністративні правопорушення в системі документообігу « Д-3»

постійно

Мамченко І.В.

Поета К.Ю.

Гросу В.І.

Шведова А.В.

Грушецька В.В.

Лашкет Г.М.

7.4

Забезпечити безперешкодну реалізацію громадянам і представникам підприємств, установ та організацій їх права на ознайомлення з матеріалами справ, які знаходяться на розгляді у Фастівському міськрайонному суді Київської області

постійно

Турець Т.В.

Сокол С.С.

7.5

Забезпечити контроль за організацією проведення судових засідань в режимі  відео конференцій зв»язку при здійсненні кримінального судочинства

постійно

Тихоненко В.В.

7.6

Контролювати наявність судових рішень в номенклатурних справах (нарядах) Вищестоящих судів

постійно

Андросенко Н.А.

7.7

Забезпечити видачу копій судових рішень по справам, які передані до канцелярії після їх розгляду 

постійно

Мамченко І.В.

Грушецька В.В.

7.8

Виконувати роботу з підготовки справ після їх розгляду та оскарження до Апеляційного суду Київської області та Верховного суду

постійно

Мамченко І.В.

Поета К.Ю.

Гросу В.І.

Шведова А.В.

Грушецька В.В.

Лашкет Г.М

7.9

Забезпечити контроль за зверненням вироків у кримінальних справах до виконання

постійно

Грушецька В.В.

Шведова А.В.

7.10

На виконання листа ТУ ДСА України   від 11.07.2006 року №10-4208/06 та п.2 Постанови колегії ДСА України від 20.07.2004 року за № 4/7/2004 забезпечити інформування ДСА України про стан виконання ЗУ «Про звернення громадян « та про вжиті заходи по усуненню причин ,що породжують надходження скарг»

    січень

2016  року

Петраш Ю.В.

Чередніченко О.М.

7.11

На виконання вимог статтей 3,4,11,18,20 ЗУ «Про виконавче провадження» забезпечити направлення виконавчих листів до міськрайонного відділу Державної виконавчої служби для проведення виконавчих дій

Протягом півріччя

Мамченко І.В.

7.12

Забезпечити додержання вимог ЗУ «Про звернення громадян» та Указу Президента України від 13.08.2003 року № 700/2002 «Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення» щодо повного,об»єктивного та своєчасного розгляду звернень громадян

Постійно

Петраш Ю.В.

7.13

Інформувати ДСА України про вжиті заходи ,щодо організаційного забезпечення виконання Постанов Верховної Ради України «Про обрання суддів» , «Про звільнення суддів», Указів Президента України «Про призначення суддів» , «Про звільнення суддів» , «Про переведення суддів»

В разі видання Указу чи Постанови

Петраш Ю.В.

7.14

Складання довідок про показники роботи суддів

 Щомісячно

Помічники суддів

7.15

Складання статистичного звіту, щодо справляння судового збору

Щокварталь-но

Тихоненко В.В.

Мишко К.В.

7.16

Складання статистичного звіту, щодо надсилання судом SMS – повідомлень (учасникам судового процесу)

Щомісячно

 Мишко К.В.

7.17

Складання статистичного звіту, щодо використання режиму відеоконференцзв»язку

Щомісячно

Тихоненко В.В.

7.18

Оновлення офіційного веб-сайту

 Щомісячно

Тихоненко В.В.

                                                   8. Моніторинг та контроль

8.1

Проводити аналітичні дослідження розгляду звернення громадян,  запитів звернень народних депутатів  Виконання вимог ЗУ «Про звернення громадян» та ЗУ «Про статус народного депутата»

       Січень

2016 року

Петраш Ю.В.

8.2

Аналіз виконання плану роботи суду на перше півріччя 2016 року та підготовка пропозицій до плану роботи суду на друге півріччя 2016  року

Червень

 2016 року

 Буймова Л.П.

Петраш Ю.В.

Чередніченко О.М.

8.3

Контроль за правильністю та своєчасністю виконання наказів та розпоряджень голови суду та керівника апарату

постійно

Буймова Л.П.

Петраш Ю.В.

                                                  9. Кадрова робота

9.1

Підготовка звітів про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апарату Фастівського міськрайоного суду Київської області

щомісяця

Чередніченко О.М.

9.2

Проведення засідань конкурсної комісії

протягом півріччя  у разі потреби

Чередніченко О.М.

9.3

Проведення роботи з добору кандидатів на вакантні посади в апараті суду, оформлення їх особових справ. Підготовка проектів наказів керівника апарату про прийняття, звільнення, переведення на роботу до аппарату Фастівського міськрайонного суду Київської області

В разі потреби

протягом півріччя

Конкурсна комісія

Чередніченко О.М.

9.4

Формування та затвердження списку осіб, зарахованих до кадрового резерву Фастівського міськрайоного суду Київської області у 2016 році

грудень      2016 року

Чередніченко О.М.

9.5

Робота з кадровим резервом

протягом

півріччя

Чередніченко О.М.

9.6

Підготовка документів для проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття  посад державних службовців в Фастівському міськрайонному суді Київської області

У разі потреби

Чередніченко О.М.

9.7

Встановлення надбавок за вислугу років суддям та надбавок за вислугу років державним службовцям

протягом півріччя

Чередніченко    О.М.

9.8

Проведення роботи щодо дотримання вимог Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»

протягом півріччя

Петраш Ю.В.

9.9

Здійснення прогнозування та планування потреб у кадрах на  2016 рік

систематично

Чередніченко    О.М.

9.10

Підготовка проектів наказів про надання відпусток суддям, працівникам апарату суду, контроль за виконанням графіку відпусток на 2016 рік

    постійно

 Петраш Ю.В.

Чередніченко    О.М.

9.11

Підготовка проектів наказів з основної діяльності, з особового складу, з адміністративно-господарських питань, розпоряджень.

постійно

Петраш Ю.В.

Чередніченко    О.М.

9.12

Підготовка матеріалів про звільнення та переведення суддів, працівників апарату

протягом півріччя

Петраш Ю.В.

Чередніченко    О.М.

9.13

Оформлення листків непрацездатності, ведення протоколів засідань комісії  із загально обов’язкового державного соціального страхування Фастівського міськрайоного суду Київської області

протягом півріччя

Чередніченко    О.М.

9.14

Оформлення табелів обліку використання робочого часу працівниками Фастівського міськрайонного суду Київської області

протягом півріччя

Чередніченко    О.М.

9.15

Оформлення та видача службових посвідчень працівникам апарату суду

в разі потреби

Петраш Ю.В.

9.16

Формування особових справ, контроль за веденням та зберіганням особових справ працівників суду.

постійно

Чередніченко    О.М.

9.17

Підготовка довідок та характеристик суддям та працівникам аппарату Фастівського міськрайоного суду Київської області

протягом півріччя

Чередніченко    О.М.

9.18

Забезпечити подання суддями та державними службовцями апарату суду декларацій про доходи, зобов’язання майнового характеру та майновий стан щодо себе та членів своєї сім’ї за 2015 рік

до 1 квітня

2016 року

Петраш Ю.В.

Чередніченко    О.М.

10. Планування, фінансування, звітність

10.1

Встановити потребу суду  в матеріально-технічному забезпеченні на 2016 рік та 1 квартал 2016 на підставі результатів статистичної звітності за 2015рік

До 01 лютого 2016 року

Петраш Ю.В.

10.2

 Оновлення контрольних списків суддів Фастівського міськрайонного суду, що потребують поліпшення житлових умов та списки новопризначених суддів, які потребують забезпечення житлом

В разі надання відповідних документів

Чередніченко О.М.

11. Господарське та матеріально-технічне забезпечення

11.1

Забезпечення належного функціонування  в суді системи електронного документообігу, комп’ютерної мережі

протягом півріччя

Тихоненко В.В.

11.2

Підтримання належного порядку в приміщеннях суду та на прилеглій території.

протягом півріччя

Андросенко С.А.

11.3

Проведення вступних інструктажів і спеціальних навчань з охорони праці та пожежної безпеки з працівниками суду

протягом півріччя

Чередніченко О.М.

12. Міжнародне співробітництво та взаємодія зі ЗМІ

12.1

Забезпечити моніторинг та узагальнення публікацій у ЗМІ

постійно

Покровський В.В.

12.2

Готувати та розміщувати публікації про діяльність Фастівського міськрайонного суду Київської області на web-сайті суду

постійно

Тихоненко В.В.

Мишко К.В.

12.3

Наповнювати інформацією web-сайт, де аналізувати ефективність  роботи Фастівського міськрайонного суду Київської області

постійно

Тихоненко В.В.

Мишко К.В.

12.4

Забезпечення надсилання у встановленому законом порядку електронних копій судових рішень до ЄДРСР суддями судових палат Апеляційного суду Київської області

постійно

Помічники суддів

13.Ведення архівного діловодства

13.1

Здійснити перевірку строків зберігання архівних справ, відбір справ для знищення, підготовка матеріалів для складання описів справ, що готуються для знищення.

постійно

Експертна комісія

Погребняк О.О.

13.2

Приймання, зберігання архівних копій фонограм (копій звукового запису на відповідному носії (магнітному диску, диску для лазерних систем зчитування тощо) судового засідання та організацію у встановленому порядку користування ними.

протягом півріччя

Погребняк О.О.

Тихоненко В.В.

13.3

Видача копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, ведення їх обліку, ознайомлення з матеріалами судових справ учасни-ками судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

протягом півріччя

Погребняк О.Г.

14. Робота судових розпорядників

14.1

Забезпечення проведення судових засідань колегіями суддів судової палати у цивільних справах  відповідно до наданих списків  справ, призначених до розгляду.

постійно

Турець Т.В.

Сокол С.С.

14.2

Забезпечення проведення судових засідань колегіями суддів судової палати у кримінальних справах відповідно до наданих списків  справ, призначених до розгляду.

протягом півріччя

Турець Т.В.

Сокол С.С.

14.3

Організація, планування роботи відділу відповідно до наданих списків справ призначених до судового розгляду.

постійно

Турець Т.В.

Сокол С.С.

14.4

Підготовка та надання звітності до територіального управління ДСА.

  щомісячно

Турець Т.В.

Сокол С.С.