Пресреліз та його оформлення

Пам’ятка щодо написання пресрелізу

Пресреліз — давній і перевірений спосіб підготовки та поширення інформації серед журналістів під час подій, а також безпосередньо каналами ЗМІ. Він активно використовується інформаційними структурами всіх гілок влади та недержавних структур. Тому ми розглянемо його детальніше. Якщо у суді відбувається якийсь важливий захід, то пресреліз потрібно підготувати заздалегідь. Цей документ вкладають до преспакетів, які роздають журналістам перед початком події (у преспакстах). Необхідно наголосити, що повернувшись до редакцій, представники ЗМІ знайдуть у редакційній скриньці електронної пошти уточнену версію пресрелізу. Дуже важливо також передати преспакети й переслати електронну версію пресрелізу тим місцевим редакціям, котрі з якихось причин не змогли відрядити  на пресконференцію своїх репортерів.

Редактори газет, теле- та радіокомпаній завжди мають гостру потребу у свіжій інформації. Необхідно надати цю інформацію у вигляді пресрелізу. Інколи новина чи подія не потрапляють на шпальти видань за браком часу на підготовку матеріалу або за браком детальнішої інформації.  Репортерам і редакторам полегшить роботу написання  матеріалу за них і надання його редакціям у вигляді пресрелізу. Редактор кардинально не перероблятиме матеріал, якщо він поданий професійно. Готувати пресреліз необхіно, використовуючи засоби професійної журналістської техніки. Тоді  інформація пошириться через ЗМІ у вигляді, максимально наближеному до того, який є бажаним. Інакше кажучи: текст пресрелізу — це готова до друку стаття у тому вигляді, в якому читачі будуть бачити її на шпальтах видань (за винятком заголовка).

Завдання прес-секретаря - подати заголовок так, щоб редактор, взявши пресреліз до рук, одразу зрозумів із заголовку, про що йдеться в цьому матеріалі. Для кращого розуміння наведемо два приклади вдалого і невдалого заголовків. Перший абзац — так званий "лідер-абзац" (його ще називають "вріз" або просто "лід" - англійською "провідний"). Завдання лідер-абзацу — передати головний зміст події трьома-чотирма реченнями. Це найкоротший виклад усього, про що ви хочете розповісти у своєму пресрелізі (така собі "мікростаття"). "Вріз" має короткими реченнями відповісти на питання: Хто? Що? Коли? Де? Навіщо? Щоб зрозуміти структуру й стиль "врізу", розглянемо приклад. Інколи прес-реліз потрапляє до редактора в останню мить перед затвердженням номера до друку. Якщо новина, викладена в прес-релізі, є оперативною, "гарячою" редактор намагається повідомити про неї ще в цьому номері газети. І якщо місця в макеті для цього матеріалу вже немає, він бере з пресрелізу лише "вріз" і публікує його під рубрикою "Офіційна хроніка".

У пресрелізі можу можуть бути вжиті цитати, з обов'язковим відсиланням до джерела – документ, суддя, адвокат, прокурор, сторони тощо. Далі повинна зазначатися допоміжна інформація (корисна, але не головна), наступною надається інша довідкова інформація, історія питання тощо.

 При наданні інформації про справи, що розглядаються судом, потрібно вказувати такі дані: дату розгляду, найменування суду, який розглядає або розглянув справу, ухвалені процесуальні рішення, виконані процесуальні дії, короткі мотиви ухваленого рішення, суть справи. Якщо йдеться про рішення суду, то вказується, чи воно набуло законної сили, умови його оскарження, реквізити рішення, за якими можна знайти повний текст у ЄДРСР.

  Оптимальний обсяг пресрелізу - 1-1,5 сторінки, максимальний - 2 сторінки.