Фастівський міськрайонний суд Київської області: особливості та правила організації судових засідань у режимі відеоконференції

Фастівський міськрайонний суд Київської області: особливості та правила організації судових засідань у режимі відеоконференції

Впровадження цифрових технологій у судову систему України суттєво спростило доступ до правосуддя, дозволивши учасникам справ брати участь у засіданнях дистанційно. Фастівський міськрайонний суд Київської області активно використовує підсистему відеоконференцзв’язку (ВКЗ) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС). Проте для забезпечення чіткої та безперебійної роботи суду, а також уникнення технічних накладок, колегам з інших судових установ та учасникам процесів необхідно суворо дотримуватися встановлених правил бронювання та організації таких засідань.

Правові підстави та технічні умови

Проведення судового засідання в режимі відеоконференції за дорученням іншого суду не є автоматичною процедурою. Воно здійснюється виключно за наявності трьох ключових чинників:

1. Вмотивованої ухвали суду, який призначив розгляд справи (копія цього документа має завчасно надійти до Фастівського міськрайонного суду).

2. Завчасного резервування майданчика в підсистемі ВКЗ ЄСІТС.

3. Наявності технічної можливості та вільного обладнання в суді на визначений час.

Нормативною базою для цього процесу є чинне процесуальне законодавство України, Положення про порядок функціонування окремих підсистем ЄСІТС та Інструкція щодо роботи з технічними засобами фіксування судового засідання, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 06.06.2022 № 156.

Суворий облік часу та графік роботи

Головною умовою для успішного проведення дистанційного засідання є врахування режиму роботи Фастівського міськрайонного суду Київської області. Онлайн-бронювання майданчиків має здійснюватися суворо в межах робочого графіка:

• Понеділок - Четвер: з 08:30 до 17:30

• П'ятниця: з 08:00 до 15:45

• Обідня перерва: з 13:00 до 13:45

Варто пам’ятати, що розгляд справи відбувається виключно в межах заброньованого в системі часового слоту. Працівники апарату суду здійснюють чіткий контроль часових лімітів: перед початком засідання вони інформують головуючого суддю про межі броні, а за 5 хвилин до її завершення - повторно попереджають учасників про швидке відключення. Щойно заброньований час вичерпується, сеанс зв’язку розривається автоматично.

У яких випадках суд змушений відхилити заявку?

Апарат Фастівського міськрайонного суду Київської області звертає особливу увагу на те, що установі доведеться відхилити запити або вона не матиме змоги забезпечити проведення ВКЗ за таких обставин:

• Якщо час засідання заброньовано у неробочі години або він припадає на обідню перерву (з 13:00 до 13:45).

• Якщо здійснюється спроба провести засідання без попереднього онлайн-резервування майданчика в підсистемі ЄСІТС.

• Якщо на адресу суду не надійшла копія відповідної судової ухвали.

Для оптимізації процесу та уникнення організаційних проблем, судам-ініціаторам рекомендується обов'язково перевіряти наявність вільного часу та доступних майданчиків безпосередньо у Web-програмі «Бронювання систем відеоконференцзв’язку» перед винесенням ухвали. Взаємна повага до робочого часу та дотримання технічного регламенту є запорукою ефективного та оперативного розгляду судових справ.